当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報の適切な取り扱いを行うために、本【プライバシーポリシー】を定めます。

1.当社の名称、住所、代表者氏名
  オカ株式会社
  〒642-0017　和歌山県海南市南赤坂8番地
  代表取締役　岡　洋平


2.関係法令、ガイドライン等の遵守
  当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適切な取り扱いを行います。


3.個人情報の取得
  個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。


4.取得する個人情報の項目
  当社は、以下の個人情報を取得、利用いたします。

  4.1.本人確認に関する情報
    氏名、郵便番号、住所、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、アカウントID及びパスワード、SNSアカウント情報、公的証明書に関する情報等。

  4.2.お取引に関する情報
    お取引内容及び、購入履歴に関する情報、お問い合わせ内容等。

  4.3.決済に関する情報
    金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等。

  4.4.サービスの利用に関して取得する情報  
    位置情報やネットワーク上での行動（IPアドレス、携帯端末の位置情報、ホームページへのアクセス情報、デバイス設定、ログ情報、使用時間、ブラウザのバージョン情報、オペレーティングシステム、閲覧履歴、ユーザーのID、閲覧した情報の種類、Cookie情報）等。

  4.5.その他の情報
    当社への問い合わせ・ご連絡等に関する情報、サービス利用時やソーシャルメディアチャネルを通じた連絡を含む、当社に提供されたあらゆる情報等。


5.個人情報の利用目的
  当社は、保有する個人情報を以下の目的で取得及び利用します。

  5.1.お客様に関する個人情報
    5.1.1.お客様の本人確認・個人認証のため。

    5.1.2.商品の発送及び対価のご請求、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送のため。

    5.1.3.お客様へのお問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応等の、確認及び記録のため。

    5.1.4.商品の開発その他サービスの改善・向上のため。
	
    5.1.5.当社の提供するサービスにおけるお客様の体験の改善・向上のため。

    5.1.6.サービス保守管理のため。

    5.1.7.ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン・アンケート調査等の広告・情報提供のため。

    5.1.8.販売販促を目的としたマーケティング分析及び広告の配信等を行うため。

    5.1.9.商品・サービスの開発・改善を行うためのマーケティング分析のため。

    5.1.10.お客様に当社の商品・サービスを安全に利用していただくため。不正行為等の防止及び対応のため。

    5.1.11.専門家（弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士、社会保険労務士等）に助言を依頼するため。

    5.1.12.本プライバシーポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため。

    また、当社は、当社の関連会社（当社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。現時点における当社のグループ会社については、こちら（https://www.oka-kk.co.jp/company/about/）をご参照ください。）における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用いたします。

  5.2.お取引様に関する個人情報
    5.2.1.業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため。

    5.2.2.取引先情報の管理のため。

    5.2.3.ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン・アンケート調査等の広告・情報提供のため。

    5.2.4.商品・サービスの開発・改善を行うためのマーケティング分析のため。

    5.2.5.お取引先様から当社へ委託された業務の遂行のため。

    5.2.6.以上の各事項に関連する業務のため。

  5.3.採用・募集活動応募者様に関する個人情報
    5.3.1.採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供。その他採用・募集活動に必要な利用のため。

    5.3.2.採用後の人事管理、これに関する業務に必要な利用のため。

  5.4.従業員に関する個人情報
    5.4.1.従業員の業務連絡のため。

    5.4.2.従業員の報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため。

    5.4.3.従業員の健康管理のため。

    5.4.4.以上の各事項に関する業務のため。


6.個人情報の共同利用
  当社は上記 「5.個人情報の利用目的」の達成のため、次の範囲内で取得した個人情報を利用いたします。

  6.1.共同して利用される個人情報の項目
    「4.取得する個人情報の項目」に同じ。

  6.2.共同して利用する者の範囲
    当社の関連会社（詳細はこちら：https://www.oka-kk.co.jp/company/about/）

  6.3.共同して利用する目的
    「5.個人情報の利用目的」に同じ。

  6.4.共同利用の管理責任者の名称、住所及び代表者名
    オカ株式会社
    〒642-0017　和歌山県海南市南赤坂8番地
    代表取締役　岡　洋平
    電話番号：073-488-0336（代表）
    受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日を除く）


7.個人情報の第三者提供
  当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  7.1.お客様から事前に同意を頂いた場合。

  7.2.法令に基づき提供を求められた場合。

  7.3.人の生命、身体はまた財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。

  7.4.公衆衛生の向上または、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。

  7.5.国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

  7.6.その他法令で認められる場合。

  7.7.統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合。

  7.8.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合。


8.安全管理措置に関する事項
  8.1.当社では、社内規則等を定め、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

  8.2.当社は個人情報を取り扱う委託先に対して、必要な事項を定めた業務委託契約等を締結する等して必要かつ適切な監督をしていきます。


9.外国における個人情報の取扱いの委託先
  お客様の個人情報は、「7.個人情報の第三者提供」に該当する者によって「5.個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内で、お客様が所在する国以外の国・地域に移転され、処理されることがあります。その中には、お客様の所在する国において適用されるデータ保護基準とは異なる基準を有している国を含みます。当社は、お客様の個人情報が、安全に、かつ本ポリシー及び適用されるデータ保護法にて準拠して取り扱われることを保証するため、適切な契約の締結等、適用法令により求められる合理的な必要なすべての措置を講じます。


10.個人情報の開示等の請求
  当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記「11.問い合わせ窓口」にご連絡ください｡

11.問い合わせ窓口
  当社における個人情報の取扱に関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

  オカ株式会社
  〒642-0017　和歌山県海南市南赤坂8番地
  電話番号：073-488-0336（代表）
  受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日を除く）